Jump to Content

Hướng dẫn sử dụng

IT Equipment Management là hệ thống quản lý thiết bị IT và linh kiện toàn diện, được phát triển trên nền tảng ASP.NET Core 8.0 MVC. Hệ thống giúp doanh nghiệp theo dõi, quản lý vòng đời của thiết bị từ lúc nhập kho, đưa vào sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa cho đến thanh lý.

1. Đăng nhập

Truy cập ứng dụng qua trình duyệt (ví dụ: http://server:8080)
Nhập Username và Password
Tích "Remember me" nếu muốn duy trì phiên đăng nhập
Nhấn Login

Tài khoản mặc định: admin / Admin@123

2. Dashboard

Sau khi đăng nhập, trang Dashboard hiển thị:

Thẻ thống kê: Tổng thiết bị, linh kiện, phiếu bảo dưỡng, cảnh báo
Bảo dưỡng sắp tới: Danh sách thiết bị cần bảo dưỡng trong 7 ngày
Checklist gần đây: Các checklist mới tạo
Giao dịch gần đây: Xuất nhập kho mới nhất

3. Quản lý Thiết bị

3.1 Xem danh sách

Menu: Equipment → Hiển thị bảng tất cả thiết bị
Sử dụng ô tìm kiếm để lọc nhanh
Nhấn cột header để sắp xếp

3.2 Thêm thiết bị mới

Nhấn nút Add Equipment
Điền thông tin:
- Mã thiết bị: tự động tạo
- Tên thiết bị (bắt buộc)
- Loại thiết bị (bắt buộc) → khi chọn, các thuộc tính động sẽ hiện ra
- Nhà cung cấp, Vị trí, Phòng ban
- Người lắp đặt, Người kiểm tra
- Ngày mua, Ngày lắp đặt
Điền thuộc tính động (nếu có)
Nhấn Save

Nếu loại thiết bị yêu cầu Checklist, hệ thống sẽ tự động tạo Checklist và gửi email cho người kiểm tra.

3.3 Xem chi tiết & In nhãn

Nhấn icon 👁 (xem) trên dòng thiết bị
Trang chi tiết hiển thị:
- Thông tin cơ bản
- Thuộc tính mở rộng
- Nhãn thiết bị (góc phải) — với nút Print
- Tab lịch sử: Bảo dưỡng, Sửa chữa, Thay linh kiện
Nhấn Print trên nhãn → cửa sổ in mở ra → chọn máy in Brother → In

3.4 Sửa thiết bị

Nhấn icon ✏️ → sửa thông tin → nhấn Update
Nếu đổi tên: hệ thống tự động ghi lịch sử đổi tên

4. Quản lý Linh kiện

4.1 Thêm linh kiện

Menu: Components → nhấn Add Component
Điền thông tin:
- Mã linh kiện: tự động
- Tên, Loại, Nhà cung cấp
- Tồn kho đầu kỳ, Hiện tại, Mức an toàn
- Đơn vị tính (chọn từ danh sách)
Nhấn Save

4.2 Theo dõi tồn kho

Dòng linh kiện có tồn kho ≤ mức an toàn sẽ được highlight vàng
Cột Stock hiển thị số lượng kèm đơn vị (ví dụ: "50 Meter")

5. Xuất nhập kho

5.1 Nhập kho

Menu: Stock In/Out → nhấn Stock In
Chọn linh kiện, nhập số lượng
Nhập số chứng từ (Invoice/P.O), ngày mua, người thực hiện
Nhấn Stock In

5.2 Xuất kho

Nhấn Stock Out
Chọn linh kiện, nhập số lượng (≤ tồn kho hiện tại, tối đa 1,000,000)
Chọn thiết bị nhận (nếu có) hoặc nhập tên người nhận
Nhập lý do xuất kho
Nhấn Stock Out

5.3 Xem lịch sử

Tab All / Stock In / Stock Out để lọc loại giao dịch

6. Lập kế hoạch Bảo dưỡng

6.1 Tạo kế hoạch

Menu: Schedules → nhấn Add Schedule
Chọn loại thiết bị, tần suất
Đặt ngày bảo dưỡng gốc
Chọn nhân viên phụ trách
Nhấn Save

6.2 Tạo phiếu hàng loạt (Batch Create)

Trên trang Schedules, nhấn Batch Create cho kế hoạch cần tạo phiếu
Hệ thống hiển thị danh sách thiết bị thuộc loại đó
Xác nhận → hệ thống tạo phiếu bảo dưỡng cho từng thiết bị
Email thông báo được gửi cho nhân viên

7. Phiếu Bảo dưỡng

7.1 Danh sách phiếu

Menu: Maintenance → hiển thị tất cả phiếu
Lọc: Planned / Unplanned

7.2 Tạo phiếu đột xuất

Nhấn Create Unplanned
Chọn thiết bị, nhân viên, ngày bảo dưỡng
Mô tả công việc
Nhấn Save

7.3 Cập nhật trạng thái

Edit phiếu → chuyển Status:
- Planned → InProgress (bắt đầu thực hiện)
- InProgress → Completed (hoàn thành, ghi kết quả)

8. Sửa chữa

8.1 Tạo phiếu sửa chữa

Menu: Repairs → nhấn Create Ticket
Chọn thiết bị (chỉ hiện thiết bị chưa đang sửa)
Mô tả sự cố, phân công nhân viên
Nhấn Save
Thiết bị tự động chuyển trạng thái "Under Repair"

8.2 Cập nhật phiếu

Completed: Thiết bị khôi phục trạng thái ban đầu (In Use/In Stock)
Cancelled: Thiết bị khôi phục trạng thái ban đầu, phiếu bị hủy

9. Checklist

9.1 Tạo Checklist

Menu: Checklist → nhấn Create
Chọn thiết bị, người lắp đặt, người kiểm tra
Đặt hạn hoàn thành
Nhấn Save → các mục kiểm tra tự động gắn theo loại thiết bị

9.2 Thực hiện kiểm tra

Mở Checklist → nhấn Edit
Với mỗi mục: chọn OK hoặc NG, nhập ghi chú nếu cần
Nhấn Update để lưu
Khi tất cả mục đã kiểm tra → chuyển Status = Completed

10. Thanh lý

10.1 Tạo phiếu thanh lý

Menu: Disposal → nhấn Create
Chọn loại: Equipment hoặc Component
Chọn thiết bị/linh kiện, số lượng (> 0)
Nhập lý do, chọn người phê duyệt
Nhấn Save

10.2 Phê duyệt

Admin cập nhật trạng thái: Pending → Approved → Completed

11. Báo cáo

11.1 Equipment List Report

Menu: Reports → Equipment List
Lọc theo Category, Status
Hiển thị toàn bộ thiết bị kèm trạng thái

11.2 Component List Report

Lọc theo Category
Hiển thị tồn kho, cảnh báo thấp (⚠️ Low / ✓ OK)

11.3 Inventory Report

Chọn khoảng thời gian (From - To)
Hiển thị: Tồn đầu kỳ, Nhập, Xuất, Thanh lý, Tồn cuối kỳ

11.4 Stock In / Stock Out Report

Lọc theo khoảng thời gian
Chi tiết từng phiếu nhập/xuất

11.5 Disposal Report

Lọc theo khoảng thời gian
Danh sách thiết bị/linh kiện đã thanh lý

12. Dữ liệu danh mục (Master Data)

12.1 Categories (Loại thiết bị/linh kiện)

Menu: Categories → nhấn Add Category
Nhập mã, tên, chọn loại (Equipment/Component)
Tích ✓ nếu yêu cầu Checklist hoặc Bảo dưỡng
Nhấn Save
Sau khi tạo: nhấn Attributes để thêm thuộc tính động
Nhấn Checklist Mapping để gắn mục kiểm tra

12.2 Suppliers, Locations, Employees, Departments

CRUD cơ bản: Thêm, Sửa, Xóa (Admin)
Location có lịch sử đổi tên

12.3 Checklist Items (Mục kiểm tra master)

Tạo danh sách mục kiểm tra dùng chung
Sau đó mapping vào Category cần thiết

13. Quản lý người dùng (Admin only)

Menu: User Accounts
Thêm user: nhập Username, Password, Full Name, Email, Role (Admin/User)
Liên kết với nhân viên (tùy chọn)
Vô hiệu hóa: bỏ tích Active

14. Cấu hình Email

14.1 SMTP Settings

Menu: Email Settings
Nhập: SMTP Server, Port, Username, Password, From Email, From Name
Tích SSL nếu cần
Nhấn Save

14.2 Auto-Notification Configuration

Bảng hiển thị 09 loại thông báo
Nhấn icon ⚙️ để cấu hình:
- Bật/tắt thông báo
- Sửa Email Subject (hỗ trợ biến {count}, {code})
- Chọn tần suất: Daily / Hourly / Immediate
- Đặt giờ gửi (cho Daily)
- Email mặc định khi không có assignee
- Gộp email cho cùng người nhận
Nhấn Save